本細則依據淡江大學學生會（下稱本會）學生議會組織規則
第九條 #
訂定之。
學生議會秘書長承議長之命，協助處理學生議會行政事項。 秘書處人員為十人以下時，置副秘書長一名，達十人時得置副秘書長二名；秘書若干名，由秘書長任免，受秘書長指揮及監督，辦理交付之事項，不得兼任本會其他職務。 秘書處人員名單應向議長報告之。
學生議會秘書長因故不能執行職務時，由秘書長指定之副秘書長代理。
學生議會秘書長之辭職應以書面方式向議長為之，議長報告於大會後生效。秘書處副秘書長及秘書之辭職應以書面方式向秘書長為之，送達後生校。
學生議會秘書處應列席學生議會會議，秘書長應於各會議中配置秘書協助其事宜，無法列席者應敘明理由向秘書長請假。 學生議會秘書處各會議之配置秘書，分別承各該會議之命，處理各會議事務，各會議議事文件之收發，應報告該會議主席。
學生議會秘書處下設議事組、行政組、法制研究組，各組置組長一人。
議事組之職掌如下：
- 開會通知之發放、議案文件之準備、會議文件之分發、議場事務之管理。
- 議案之收發與登記，議事日程之編擬與排定。
- 各項會議之錄音、錄影或辦理網路直播之事項。
- 各項會議會議記錄之製作及公布。
- 議會公報、議事錄之編印及發行。
- 襄助各會議主席處理議場上之議事問題。
- 編制學生議會於各會議之出缺席報告，並通報紀律委員會。
- 其他有關議事之事項。
議事組得置議事員，經秘書長任免，協助會議議事之進行。 前項之議事員，應熟稔會議規範、議事規則，或曾參加過相關前述之議事培訓活動，具備其一定之知識，夙昭公信者。
行政組之職掌如下：
- 學生議會對外公共關係事務之事宜。
- 對外資訊或新聞稿發布之事宜。
- 學生議會資訊系統之建置、維護及管理事宜。
- 一般文書之收發、管理。
- 各式文件、表格、電子檔案之製作、備份、建檔與保存。
- 關於學生議會預算編列、出納庶務事宜。
- 關於印信典守事宜。
- 學生議會辦公室之管理，資產之管理、購置及汰舊事宜。
- 其他有關一般庶務之事項。
法制研究組之職掌如下：
- 關於本會立法資料之查存，及每一屆期修訂法規彙編並公布及編製印刷事宜。
- 關於本會政策、法律案、預決算案及他校學生自治運作相關之研究、分析、評估及諮詢事宜。
- 關於本校各項會議或政策，涉及校園內外重大議題而影響學生權益之研究、分析、評估及諮詢事宜。
學生議會秘書處應協助學生議會人員之培訓、傳承等事項之進行。
學生議會秘書長，應確實辦理移交。
本細則由秘書長擬定，經議長核定後，報告於學生議會大會後施行。